Kymmenen vinkkiä hyvään hallitustyöhön

Heltin hallitus palkittiin Hallituspartnereiden järjestämässä Hallituspaikka-tapahtumassa Kultainen Nuija -tunnustuksella hyvästä hallitustyöstä. Tämä tunnustus ja siitä kisaaminen inspiroivat meitä kirjaamaan ylös parhaat käytännöt, joilla olemme rakentaneet hallitustyötämme.

1. Ensimmäiseksi kaikkein tärkein! Rakenna hallitus osaamisen - ei omistuksien - pohjalta. Osakkeenomistajat ovat yrityksen käytettävissä joka tapauksessa, joten hallituspaikat kannattaa varata ensisijaisesti ulkoisille asiantuntijoille.

2. Hyvä puheenjohtaja nostaa muut esiin eikä dominoi keskustelua.

3. Huolehtikaa ensin perustuksista: tutustukaa toisiinne, rakentakaa luottamusta ja määritelkää toimintatavat ja tavoitteet yhdessä. Ryhtykää vasta sen jälkeen töihin.

4. Yhteinen digitaalinen työtila on kullanarvoinen, kun asiakirjat pysyvät koko ajan järjestyksessä.

5. Vuosikello muistuttaa tärkeistä teemoista ja pitää kalenterit kunnossa.

6. Kokousaineistot toimitetaan 48h etukäteen. Kokouksissa keskitytään keskusteluun, ei aineistojen esittelyyn.

7. Kokoukset alkavat ja päättyvät ajallaan. Teemat ja päätökset ensin, raportointi vasta niiden jälkeen ja lopuksi "Board Only".

8. WhatsApp laulamaan – yhteistyötä tarvitaan myös kokousten välillä.

9. Itsearviointi vuosittain: kokoonpanoa ja käytäntöjä pitää jatkuvasti kehittää.

10. Kokous ilman naurua on epäonnistunut! Hyvä fiilis on avain luottamukseen ja parempiin päätöksiin.

Ja sitten vielä yksi juttu: Pitäkää 24 h offsite ja muutama dinner vuodessa. Se rakentaa luottamusta – ja on hauskaa!

Teksti on julkaistu Kauppalehden Viivan alla -blogissa 13.11.2024.