Viisi tapaa tuhota hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan yhteistyösuhde

Ammattitaitoinen hallitus puheenjohtajineen vastaa yrityksen strategisesta suunnasta ja strategisen tason organisaation johtamisesta, kun taas taitava toimitusjohtaja huolehtii strategian täytäntöönpanosta ja operatiivisen organisaation johtamisesta.

Tämä työnjako on kriittinen, sillä ilman selkeitä rooleja ja vastuualueita yrityksen johto voi ajautua ristiriitoihin.

Seuraavassa viisi tehokasta keinoa puheenjohtajan ja toimitusjohtajan välisen luottamuksen ja yhteistyön tuhoamiseksi:

1. Roolisekaannus

Puheenjohtajat ovat usein taustaltaan toimitusjohtajia. Tässä piilee arvoa, mutta myös riskejä. Toimitusjohtajataustaisella puheenjohtajalla pitää olla kirkkaana mielessään se, ettei hän toimi yrityksen toimitusjohtajana, vaan puheenjohtajana. Muuten puheenjohtaja talloo vääjäämättä toimitusjohtajan varpaat.

Yli kymmenen mielenkiintoisen yrityksen puheenjohtajana toimiva Mika Sutinen totesi keskustellessamme, että jos mielessä on yhtään toimitusjohtamisen paloa, niin puheenjohtajuus on täysin väärä tehtävä.

2. Etäisyys

Johtamiskohtaamisissa vielä niiden laatua tärkeämpää on kohtaamisten tiheys, kirjoittaa Marcus Buckinham kirjassaan Love + Work. Tämä pätee myös toimitusjohtajan ja puheenjohtajan kohtaamisiin.

Jotta luottamus voi rakentua, ja toimitusjohtaja ja puheenjohtaja pysyvät pulssilla toistensa ajattelusta, tarvitaan jokaviikkoista aktiivista yhteydenpitoa. Välillä päivittäistäkin.

3. Avoimuuden puute

Hyvä toimitusjohtaja kertoo avoimesti havaitsemistaan ongelmista eikä vain myy ja markkinoi yritystään hallituksen suuntaan.

Ja, kuten Jorma Ollila totesi toimitusjohtajalle eräässä hallituksen kokouksessa, hyvissä kokouksissa ei esitellä vain ongelmia, vaan myös vaihtoehtoja niiden ratkaisemiseksi.

4. Valta-aseman väärinkäyttö

Jos puheenjohtaja tai toimitusjohtaja käyttää valtaansa väärin tai yrittää dominoida toista, se voi johtaa vakaviin konflikteihin.

Jos puheenjohtaja tekee toimitusjohtajalle kuuluvia päätöksiä, tai toimitusjohtaja toimii puheenjohtajan selän takana, tämä voi tuhota luottamuksen ja yhteistyön. Tätä on tapahtunut pörssiyhtiöissäkin.

5. Positiivisen palautteen puute

Toimitusjohtaja saa harvoin positiivista palautetta organisaatiostaan tai asiakkailtaan.

Taitava puheenjohtaja ei epäröi haastaa toimitusjohtajaa ammatillisissa keskusteluissa, mutta muistaa, että yksi hallituksen tärkeimpiä tehtäviä on tukea valitsemaansa toimitusjohtajaa.

Jorma Elorantaa lainaten: toimitusjohtajat kyllä kestävät kummastelematta aivan uskomattomia määriä kehuja.

Teksti on julkaistu Kauppalehden Viivan alla -blogissa 22.5.2024.