Tiesitkö, mitä on Boardsplaining? – Näillä neuvoilla vältät sen

Olet varmasti törmännyt miesselittämisen (mansplaining) käsitteeseen. Wikipedian mukaan mansplaining on ilmiö, jossa henkilö kommentoi tai selittää jotakin alentuvaan, yksinkertaistavaan ja yli-itsevarmaan sävyyn, olettaen tietävänsä enemmän kuin henkilö, jolle puhuu. Mansplainauksen serkku on richsplaining, jossa hyväosaiset neuvovat vähävaraisemmille, miten näiden pitäisi elää.

En ole onneksi juurikaan joutunut mansplainaamisen enkä richsplainaamisen kohteeksi. Jotain tuttua näissä käsitteissä kuitenkin on, kun peilaan niitä kokemuksiini yli 15 yrityksen hallituksista.

”Kyllä kasvu olisi tärkeää.”

”Henkilöstötyytyväisyyden merkitys tulee muistaa.”

”Kannattavuutta on syytä parantaa.”

”Meidän pitää panostaa kilpailuetuumme.”

”Emme saa unohtaa asiakastyytyväisyyttä.”

Oletko joskus ollut hallituksen kokouksessa ja kuullut jonkin yllä olevista lausahduksista? Jos kyllä, olet ehkä päässyt todistamaan, mitä on boardsplaining, eli hallitusselittäminen.

Boardsplainingista on kyse, kun yrityksen hallituksen jäsen selittää operatiiviselle johdolle asioita, jotka ovat itsestään selviä, virheellisiä tai mahdottomia. Myös hallitusaineistoista selkeästi ilmenevien yksinkertaisten asioiden kysyminen kokouksessa voidaan lukea boardsplainingiksi.

Boardsplainauksen ilmaantumiselle otolliset olosuhteet syntyvät, jos hallituksen jäsen ajattelee hallitustyönsä arvon olevan suorassa suhteessa pitämiensä puheenvuorojen määrään, tulee kokoukseen valmistautumattomana tai ihan vain ajattelee olevansa toimivan johdon yläpuolella.

Ethän halua olla boardsplainaaja? Näillä vinkeillä vältät hallitusselittämisen ja varmistat, että luot aidosti arvoa:

(1) Ennen kuin ryhdyt jonkin yrityksen hallitukseen, selvitä yrityksen tilanne ja odotukset hallitustyöllesi. Varmista, että sinulla on hallitustyöhön oikeasti annettavaa.

(2) Valmistaudu huolella kokouksiin ja varaa riittävästi aikaa aineistoihin perehtymiseen. Kun ymmärrät syvällisesti aineistot ja yhdistät näin sisäistämäsi asiat ammattitaitoosi ja aiempiin kokemuksiisi, voit oivaltavaa uusia näkökulmia, joista on yritykselle aidosti hyötyä.

(3) Muista, että sinulla on kaksi korvaa ja yksi suu. Hallituksen jäsenten arvo yritykselle ei synny samassa suhteessa kuin he täyttävät puheellaan kokouksen ilmatilaa. Usein luot parhaiten arvoa rauhassa kuuntelemalla muita, malttamalla olemaan keskeyttämättä ja vasta sen jälkeen kertomalla punnitut näkökulmasi.

(4) Ennen kuin avaat suusi, mieti miltä kysymyksesi tai kommenttisi kuulostaa toimivan johdon kulmasta. Muista, että hallitusetäisyyden päästä asiat tuntuvat usein yksinkertaisemmilta ja helpommilta kuin mitä ne operatiivisen toiminnan vilskeessä oikeasti ovat.

(5) Kokouksessa jaettu kiitos tai kehu ei maksa mitään. Ne ovat usein paljon tehokkaampi työkalu yhtiön kirittämiseen kuin johdolle osoitettu kriittinen kommentti tai kysymys.

Teksti on julkaistu Kauppalehden Viivan alla -blogissa 30.10.2023.